Qual a importância do orçamento de obras e o que torna esse processo tão essencial?

O orçamento é uma etapa extremamente importante para o planejamento de um projeto. Ele é o elemento fundamental para a tomada de decisões.

Elaborar um bom orçamento de obras é uma das tarefas mais importantes para o segmento. A previsão correta dos custos e do andamento do processo é a chave para uma execução que atenda às expectativas do projeto.

A elaboração desse orçamento varia de acordo com o tipo de obra. Alguns projetos têm maior incidência de equipamentos e outros projetos incide mais mão de obra. Por isso, não se prenda a um modelo específico, isso pode atrapalhar seu planejamento.

Escolhi para falar sobre dois tipos de orçamento: o Orçamento de Produção e Orçamento de Venda.

Orçamento de Produção – contempla todos os gastos necessários exclusivamente à execução da obra ou serviço, ou seja, todo e qualquer gasto necessário para produção é composto também pelos Custos Diretos e Custos Indiretos

Custos Diretos -  são todos os gatos necessários a execução do serviço e que podem ser medidos diretamente em relação à atividade produzida.

Os custos diretos são aqueles que estão diretamente ligados à produção, ao produto final. Para composição dos serviços existem materiais, mão de obra e equipamentos envolvidos.

Já os Custos Indiretos são aqueles que não estão diretamente ligados ao serviço, mas são necessários dentro da empresa para desenvolvimento das atividades em geral.

É todo aquele em que não é possível a sua visualização no canteiro de obras, pois não está diretamente relacionado à execução do serviço, por exemplo: o rateio dos salários dos funcionários que trabalham na sede da empresa, as despesas administrativas, taxas, seguros, pró-labore dos diretores, dentre outros.

Note que é importante fazer a referência de onde o insumo está sendo empregado porque não é o insumo que determina se é Custo Direto ou Indireto e, sim, o seu uso.

O Orçamento de Venda – quando a obra se transforma em um produto a ser comercializado, se faz necessário uma estrutura empresarial e, com isso, uma série de outros gastos relacionados à atividade da empresa e não ao produto.

Esse tipo de orçamento deve contemplar, além do Orçamento de Produção, os custos de operação da empresa, como escritório, pessoal administrativo, marketing e publicidade e outros gastos que são necessários para que a empresa funcione, como também os impostos.

Quais os benefícios que o orçamento de obras oferece?

Abaixo, listei alguns dos principais benefícios de se ter um orçamento de obras no seu projeto. Confira:

Eficiência e Controle do Planejamento
As vantagens de se realizar um bom projeto de orçamento são inúmeras não apenas para você, como também para os responsáveis pela execução da obra. Uma maior clareza de recursos a serem utilizados na construção permite o controle mais eficiente dos gastos totais da obra. Assim, será mais fácil seguir o que foi acordado no contrato, garantindo maior segurança para ambas as partes.

Redução de Gastos
Um bom orçamento significa saber exatamente a quantia da verba a ser gasta e, com isso, conseguir realizar essa construção com um custo mais baixo. Tendo o planejamento orçamentário pronto antes mesmo da obra começar, você irá dispor de mais tempo para comparar valores de um mesmo produto. Com essa pesquisa, é possível buscar meios de reduzir os custos, optando por materiais mais baratos ou uma distribuição de recursos diferente.

Melhor Organização Financeira
Um orçamento prévio permite que você se organize financeiramente desde o início, isto é, sabendo exatamente como e com o quê seu dinheiro será gasto, ele pode tomar medidas que garantam a continuidade da obra e sua saúde econômica. Um exemplo disso seria se há necessidade ou não de fazer um empréstimo. 

Negociação de Preços na Compra de Insumos
Permite também um poder maior de negociação de preços já que, com todos os recursos tabelados, é mais fácil para conseguir descontos com fornecedores e lojas de materiais de construção, dado que podem ser compradas grandes quantidades.

Rentabilidade da Construção
É possível também aumentar a rentabilidade na venda do imóvel, uma vez que o orçamento permite saber qual será o custo real da obra. Desse modo, fica mais fácil identificar o investimento inicial na construção, contribuindo para a elaboração de um valor pelo qual essa poderá ser vendida para garantir lucro. Por mais que o orçamento não seja exato, ele deve apresentar um grau de precisão compatível. E essa previsão vai depender fundamentalmente das informações que forem obtidas durante sua elaboração.